Was kostet Ace für unseren Verein?

Euer öffentliches Vereinsprofil auf Ace ist dauerhaft kostenlos. Ace Pro mit Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Mitglieder-App und Abrechnung startet für Pilotvereine ab 35 € netto im Monat, abhängig von Vereinsgröße und Funktionsumfang. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Wie viel Aufwand hat unser Vorstand bei der Einführung?

Wenig. Nach einem 30-minütigen Kickoff-Gespräch übernehmen wir Einrichtung und Datenmigration. Für den Vorstand bleiben eine kurze Schulung und die Freigabe der Buchungsregeln. Vom Kickoff bis zum Livegang vergehen typischerweise rund zwei Wochen.

Können wir unsere Daten aus der bisherigen Vereinssoftware übernehmen?

Ja. Mitgliederdaten, Buchungsregeln und Nutzerrollen übertragen wir im Rahmen des Onboardings für euch nach Ace. Ihr müsst nichts händisch anlegen – ein üblicher Datenexport aus eurer bisherigen Lösung genügt.

Können wir Ace im laufenden Vereinsbetrieb einführen?

Ja. Das Onboarding ist so aufgebaut, dass euer Betrieb nicht unterbrochen wird. Buchungsregeln, Mitgliederdaten und Prozesse richten wir vorab ein – der Livegang erfolgt erst, wenn alles steht.

Ist Ace DSGVO-konform?

Ja. Ace wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform entwickelt. Mit eurem Verein schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Mitgliederdaten bleiben unter der Kontrolle eures Vereins – wer was sehen darf, steuert ihr selbst über Rollen und Rechte.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Ace wieder kündigen?

Die Daten gehören eurem Verein. Ihr könnt Mitglieder- und Vereinsdaten jederzeit exportieren, auch zum Vertragsende. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ace Pro ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Auf welchen Geräten läuft Ace?

Auf Web und mobil – iOS, Android und im Browser. Vorstand, Geschäftsstelle und Mitglieder erledigen ihre Vereinsaufgaben also auch unterwegs. Mitglieder ohne Smartphone nutzen Ace im Browser.

DSGVO-konform · Made in GermanyOffizieller Partner: TV Sparta 87Ohne Vertragsbindung starten

Weniger Verwaltung. Mehr Tennis.

Platzbuchung, Mitgliederverwaltung und Abrechnung in einer Plattform – spart eurem Vorstand mehrere Stunden Verwaltung pro Woche.

Demo buchen Wie es funktioniert

Offizieller Ace-Partner

Ace Vereins-Dashboard mit Mitgliedern, Platzbelegung und Beiträgen

Warum viele Tennisvereine am Limit sind

Zwischen Platzbelegung, WhatsApp-Rückfragen und Excel-Listen bleibt in den meisten Vereinen zu wenig Zeit für den Sport. Ace bündelt die drei häufigsten Zeitfresser in einer Lösung.

Manuelle Platzverwaltung

Anfragen per Telefon, WhatsApp und Excel-Liste – das bindet jede Woche mehrere Stunden Vorstandsarbeit und führt trotzdem zu Doppelbuchungen.

Fragmentierte Prozesse

Mitgliederdaten im CRM, Buchungen im Kalender, Kommunikation per E-Mail – drei bis fünf Tools, die nichts voneinander wissen.

Unsichere Auslastung

Freie Plätze zur Prime Time bleiben leer, kurzfristige Ausfälle werden nicht nachbesetzt – Umsatz, der einfach liegen bleibt.

Ace – eine Plattform für alle Vereinsprozesse

Buchung, Kommunikation und Abrechnung in einem System – weniger Tools, weniger Rückfragen, mehr Tennis.

Ace kennenlernen

Zentrale Mitgliederübersicht

Mitglieder, Buchungen und Aktivitäten an einem Ort – Vorstand und Geschäftsstelle sehen auf einen Blick, was im Verein passiert.

Digitale Platz- und Ressourcenplanung

Buchungen rund um die Uhr per App, statt Anrufe am Vorstandsabend. Verfügbarkeit, Regeln und Buchungsfenster steuert ihr zentral.

Transparente Abrechnung

Beiträge, Gastspielgebühren und Platzkosten automatisch und nachvollziehbar – Schluss mit manuellem Hinterherlaufen bei Zahlungen.

Automatisierte Kommunikation

Bestätigungen, Erinnerungen und Vereinsupdates landen automatisch bei den richtigen Mitgliedern – ohne WhatsApp-Gruppen-Chaos.

Einblicke in echte Vereinsabläufe

Kurze Einblicke in zentrale Vereins-Workflows.

Vorstands-Dashboard

Auslastung, Buchungen und operative Kennzahlen auf einen Blick.

Mitgliederkommunikation

Erreiche alle Mitglieder in Sekunden mit Updates und Ankündigungen.

Admin-Buchungsablauf

Platzzeiten steuern, Regeln anpassen und Änderungen nachvollziehen.

In 3 Schritten zum Livegang in eurem Verein

Ein klarer Onboarding-Prozess für Vorstand, Geschäftsstelle und Mitglieder – von Kickoff bis Livegang in ca. 2 Wochen, persönlich begleitet.

Bedarf aufnehmen

30-minütiges Kickoff-Gespräch: Wir klären gemeinsam Ziele, aktuelle Prozesse und Vereinsstruktur für den Start.

Setup & Migration

Wir übertragen Buchungsregeln, Nutzerrollen und Mitgliederdaten sauber in Ace – ihr müsst keine Daten händisch anlegen.

Livegang begleiten

Kurze Schulungen für Vorstand und Mitglieder, Feedback in den ersten Wochen – wir sind bis zum sicheren Betrieb an eurer Seite.

Preise

Transparente Preise – Einstieg kostenlos

Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Als Pilotverein sichert ihr euch dauerhaft günstigere Konditionen.

Club Community

Kostenlos

Euer öffentliches Vereinsprofil auf Ace – dauerhaft kostenfrei.

Öffentliches Vereinsprofil
Clubinfos, Kontakt & Öffnungszeiten
Auffindbar in der Vereinssuche
Jederzeit auf Ace Pro erweiterbar

Ace Pro

Häufige Fragen zu Ace

Alles Wichtige für Vereine zu Einführung, Betrieb und Kosten von Ace.

Von Tennisvereinen mitgestaltet

Pilotvereine wie der TV Sparta 87 nutzen Ace bereits im Vereinsalltag – weniger Anrufe, weniger Excel, mehr Zeit für Mitglieder und Sport.

Pilotzugang für VereinePriorisierte Feature-RoadmapDirekter Draht zum Produktteam

Pilotgespräch vereinbaren

Für Tennisvereine

Seid ihr ein Tennisverein?

Digitalisiert euren Verein mit Ace und bietet euren Mitgliedern ein modernes Erlebnis.

Mehr Umsatz

Höhere Platzauslastung durch Online-Buchung rund um die Uhr und neue Zielgruppen wie Gastspieler.

Moderne Verwaltung

Platzplan, Mitglieder und Abrechnung in einer App – statt in drei Tools und zwei Excel-Listen.

Zufriedene Mitglieder

Platz buchen in 10 Sekunden, Vereinsinfos live auf dem Handy – Features, die vor allem jüngere Mitglieder erwarten.

14 Tage alles testen

Testet alle Funktionen 14 Tage lang unverbindlich. Meldet euch einfach bei Benedikt – wir richten alles mit euch ein.

Benedikt Speidel

Direkter Kontakt für Vereinspartnerschaften

Telefon: 05921 3702201 WhatsApp: 05921 3702201 E-Mail: speidel@playace.de

Mehr für Vereine erfahren

Aus der Grafschaft Bentheim? Erfahrt mehr über Ace in eurer Region →

Unsere Partner

Gemeinsam stärken wir die Tennis-Community

TV Sparta 87

Tennisverein aus Nordhorn und offizieller Ace-Partner: Mit Ace als Tennis Vereinsapp haben Mitglieder Neuigkeiten, Termine und Gemeinschaft an einem Ort — Vereinsleben, das einfach mitläuft.

Frankfurt School Tennis Initiative

Eine Universitätsinitiative der Frankfurt School, die die Entwicklung des Tennis in Frankfurt unterstützt

Bereit, euren Verein zu digitalisieren?

30 Minuten Pilotgespräch – danach wisst ihr, ob Ace zu eurem Vereinsbetrieb passt. Ohne Vertrag, ohne Verpflichtung.

Pilotvereine willkommen · keine VertragsbindungBegleitetes Onboarding · Livegang in ca. 2 Wochen