Schritt für Schritt zur modernen Vereinsverwaltung – ohne IT-Kenntnisse, ohne großes Budget.
Beginnt mit dem Ablauf, der euren Vorstand am meisten Zeit kostet: Platzbuchung, Mitgliederdaten, Beiträge oder Kommunikation. Klärt zuerst eure Regeln und Verantwortlichkeiten. Danach könnt ihr Daten übernehmen, einen Starttermin vereinbaren und eure Mitglieder Schritt für Schritt einführen.
“Vereinsapps sind immer mehr auf dem Vormarsch, Vereine wollen ihre Prozesse digitalisieren, um vor allem auch ehrenamtliche Arbeit zu reduzieren. Die Kommunikation mit den Mitgliedern soll vereinfacht werden. Termine, Mannschaften, News, Benachrichtigung – alles in einer App, ohne Zettelwirtschaft und Kommunikationschaos, das ist das, wo jeder hinmöchte.”
5 Bereiche mit dem höchsten Einsparpotenzial
Mitglieder buchen Plätze rund um die Uhr über die App – ohne Telefonanrufe, ohne WhatsApp-Chaos. Freie Zeiten sind in Echtzeit sichtbar, Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.
Mitgliederprofile, Kontaktdaten, Anwesenheiten und Mitgliedschaftsstatus zentral in einer DSGVO-konformen Plattform – statt Excel-Listen auf verschiedenen Rechnern.
Ankündigungen, News, Turnierinfos und Saisonstart-Erinnerungen direkt aus der Plattform – an alle Mitglieder oder gezielt an Teams. Keine separaten Tools mehr.
Automatisierte Beitragsabrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung. Keine manuellen Überweisungskontrollen mehr, keine verpassten Zahlungen.
Turnierpläne erstellen, Ergebnisse eintragen, Ranglisten automatisch aktualisieren. Alles digital, alles für Mitglieder sichtbar.
5 Fragen, die ihr jedem Anbieter stellen solltet
Ace ist die Vereinssoftware, die speziell für deutsche Tennisvereine entwickelt wurde. Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Abrechnung in einer Plattform – DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, persönlicher Support.
