Platzbuchung & Belegungssteuerung
Mitglieder buchen Plätze direkt über die App, ohne Telefonanrufe oder WhatsApp. Das Buchungssystem optimiert die Auslastung und zeigt freie Zeiten in Echtzeit.
Die Vereinssoftware für Tennisclubs in Deutschland
Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Abrechnung in einer Plattform, DSGVO-konform und mit Hosting in Deutschland.
100+ App-Downloads in der ersten Woche bei TV Sparta 87 (Nordhorn)
TS
TV Sparta 87 (Nordhorn)
Tennisverein · 152 Mitglieder · Offizieller Partner
FS
Frankfurt School Tennis Initiative
Universitätsinitiative · 233 Mitglieder · Partner
Verwaltung frisst Zeit, die für den Sport gedacht war
Vier Baustellen, die uns Vorstände in ganz Deutschland schildern.
Verwaltung auf drei Kanälen
Mitgliederliste in Excel, Anmeldungen per E-Mail, Bankeinzug von Hand nachgehalten: Jede Änderung muss an mehreren Stellen gleichzeitig gepflegt werden.
Plätze, die niemand sieht
Mitglieder fragen per WhatsApp nach freien Zeiten, während Plätze ungenutzt bleiben, weil niemand die Belegung in Echtzeit einsehen kann.
Erwartungen, die nicht erfüllt werden
Neue Mitglieder kennen eine App von Bank oder Fitnessstudio. Wer nur Aushang und Telefonliste bietet, verliert sie an den Verein nebenan.
Digitale Erwartungen, analoge Antwort
Keine App, keine Online-Buchung, keine aktuellen Infos für Mitglieder, während der Verein nebenan das längst hat.
17,5 %
der Sportvereine in Deutschland sehen ihre Existenz bedroht, weil sich meist niemand mehr findet, der Verwaltung und Organisation stemmt.
Quelle: Sportentwicklungsbericht 2023–2025, Deutsche Sporthochschule Köln, im Auftrag von DOSB, BISp und den 16 Landessportbünden.
Datenschutzrisiko für den Vorstand
Mitgliederdaten in privaten WhatsApp-Gruppen oder auf dem Laptop eines Vorstandsmitglieds sind im Ernstfall eine persönliche Haftungsfrage, nicht nur ein Komfortproblem.
Live aus der Vereinsverwaltung
Ein Dashboard für den ganzen Verein
Mitglieder, Platzbelegung, Beiträge und Kommunikation laufen in einer Oberfläche zusammen, statt in Excel, WhatsApp und drei Insellösungen.
- Mitgliederdaten, Beiträge und Rollen zentral gepflegt
- Auswertungen zu Auslastung und Mitgliederentwicklung
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Praxisbeispiel
TV Sparta 87 (Nordhorn) setzt auf Ace
Innerhalb der ersten Woche laden über 100 Mitglieder die App herunter, über alle Altersgruppen hinweg.
100+
App-Downloads in der ersten Woche
152
Mitglieder im Verein
Alle Altersgruppen
Akzeptanz von jung bis alt
“Endlich haben wir alles an einem Ort – das spart uns extrem Zeit und erleichtert die Organisation enorm.”
“Ich hätte nicht gedacht, dass ich das nutze – aber es ist wirklich einfach und sehr hilfreich.”
“Alle Infos, Termine und News – ich bin immer auf dem Laufenden. Super Sache!”
Die wichtigsten Module im Überblick
Drei Kernmodule lösen die größten Baustellen. Der Rest ist da, wenn ihr ihn braucht.
Platzbuchung & Belegung
Mitglieder buchen Plätze direkt über die App, ohne Anruf und ohne WhatsApp-Nachfrage. Freie Zeiten sind in Echtzeit sichtbar, Sperrzeiten für Wartung oder Turniere setzt ihr mit wenigen Klicks.
- Buchung direkt in der App, rund um die Uhr
- Freie und belegte Zeiten in Echtzeit
- Sperrzeiten für Wartung, Training und Turniere
Mitgliederverwaltung
Profile, Anwesenheit, Mitgliedschaftsstatus und Kontaktdaten an einem Ort. Änderungen sind sofort für den ganzen Vorstand sichtbar, statt in mehreren Excel-Versionen zu kursieren.
- Mitgliederprofile und Kontaktdaten zentral gepflegt
- Mitgliedschaftsstatus auf einen Blick
- Ankündigungen und Push-Nachrichten direkt an Mitglieder
E-Mails
Newsletter und Ankündigungen an alle Mitglieder oder gezielt an Gruppen, direkt aus der Plattform.
Teams
Mannschaften anlegen, Spieler zuweisen und den Ligabetrieb organisieren.
Buchungsübersicht
Alle Platzbuchungen im Überblick, Sperrzeiten setzen und Auslastung auswerten.
Statistiken
Auslastung, Mitgliederentwicklung und Nutzung auswerten, mit klaren Kennzahlen für den Vorstand.
Berichte
Berichte erstellen und exportieren, aufbereitet für Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung.
Arbeitseinsätze
Arbeitsstunden planen, zuweisen und abrechnen, fair und transparent für alle Mitglieder.
Rollen & Rechte
Wer im Club-Admin was sehen und bearbeiten darf, legt ihr selbst fest.
Audit-Log
Änderungen nachvollziehen, für Transparenz und im Zweifel als Nachweis.
Hilfe & Support
Anleitungen und persönlicher Support, wenn eine Frage über die Dokumentation hinausgeht.
Fehlt euch eine Funktion? Wir sind offen für eure Wünsche und entwickeln sie mit euch weiter.
So kommt ihr live
Aufwand und Datenumzug sind meist der größte Einwand vor der Preisfrage, deshalb klären wir sie zuerst.
In der Regel ein bis zwei Wochen, abhängig von eurer Datenlage.
1
Verein registrieren
Clubprofil anlegen und Mitglieder einladen.
2
Daten übernehmen
Wir importieren eure Mitgliederliste für euch, egal ob aus Excel oder aus eurer bisherigen Vereinssoftware.
3
Live gehen
Plätze eingerichtet, Mitglieder aktiviert. Unser Team begleitet den Start persönlich.
Datenmigration ohne Mehraufwand für euch
Egal ob eure Mitgliederdaten in einer Excel-Tabelle liegen oder in einer anderen Vereinssoftware: Ihr schickt uns die Exportdatei, wir übernehmen den Import, ohne dass ihr von Hand nacherfassen müsst.
Übernahme aus Excel-Tabellen
Import aus bestehender Vereinssoftware
Was kostet Ace für euren Verein?
Volle Transparenz: Staffelpreise nach Vereinsgröße, keine Modulpreise, keine Einrichtungsgebühr.
Club Community
0 €dauerhaft
Für Vereine, die mit Kommunikation starten.
- News & Ankündigungen
- Vereinsprofil & Clubinfos
- Community-App
- Veranstaltungskalender
Ace Pro
Empfohlenab 19 €netto / Monat, nach Vereinsgröße
22,61 € brutto
Für Vereine, die alles digital verwalten.
Alles aus Community, plus:
- Platzbuchung
- Mitgliederverwaltung
- Rechnungen und E-Rechnung nach EN 16931
- Teams, Ligen & Turniere
- Statistiken
- Newsletter
- Arbeitseinsätze
XSbis 80
19 €netto/Monat22,61 € brutto
S81–150
35 €netto/Monat41,65 € brutto
M151–300
55 €netto/Monat65,45 € brutto
L301–600
79 €netto/Monat94,01 € brutto
XL601–1.000
109 €netto/Monat129,71 € brutto
Über 1.000 Mitglieder: 109 € plus 8 € je weitere 100 Mitglieder. Mehrere Anlagen, Tennisschule oder Verband? Sprecht uns an.
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Abgerechnet nach Mitgliederstand zum 1. Januar.
Was ein Verein mit 250 Mitgliedern heute zahlt
Buchungssystem plus Vereinsverwaltung, zwei Anbieter, zwei Datenbestände: 465–830 € im Jahr.
Ace Pro, ein System: 660 € im Jahr. Bei Jahreszahlung 550 €.
Preisgarantie
Der Preis steht 24 Monate. Danach höchstens 5 % im Jahr, mindestens sechs Wochen vorher angekündigt. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Was ist eine Vereinssoftware für Tennis?
Eine Vereinssoftware Tennis verbindet alle Verwaltungsaufgaben eines Tennisvereins in einer zentralen Plattform: Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Ace ist speziell für deutsche Tennisvereine entwickelt, mit DSGVO-Compliance, Hosting in Deutschland und persönlichem Support.
Mitgliederverwaltung & Profile
Alle Mitgliederdaten zentral an einem Ort: Profile, Anwesenheiten, Mitgliedschaftsstatus und Zahlungshistorie. DSGVO-konform und ohne Excel-Tabellen.
Kommunikation & Newsletter
Ankündigungen, News und Newsletter direkt aus der Plattform, an alle Mitglieder oder gezielt an Gruppen. Kein separates E-Mail-Tool nötig.
Rechnungen & Mitgliedsbeiträge
Automatisierte Beitragsabrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung senken den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.
Häufige Fragen zur Vereinssoftware Tennis
Alles Wichtige für Vereine zu Einführung, Betrieb und Kosten von Ace.
Bereit, eure Verwaltung zu digitalisieren?
Bucht eine Demo oder holt euch das Infopaket für die nächste Vorstandssitzung.
Benedikt Speidel
Direkter Kontakt für Vereinspartnerschaften
Euer Verein ist in der Grafschaft Bentheim? Mehr über unser regionales Angebot →