Vereinssoftware für Tennisvereine: Platzbuchung, Mitglieder und Kommunikation
Eine Tennissoftware für Platzbuchung, Vereinsverwaltung und Beiträge. Wir begleiten euch bei Einrichtung und Datenübernahme.
100+ App-Downloads in der ersten Woche bei TV Sparta 87 (Nordhorn)
TV Sparta 87 (Nordhorn)
Tennisverein · 152 Mitglieder · Offizieller Partner
Frankfurt School Tennis Initiative
Universitätsinitiative · 233 Mitglieder · Partner
Ein Tennisverein muss mehrere Aufgaben gleichzeitig abdecken: Plätze vergeben, Mitglieder und Beiträge verwalten, Mannschaften und Termine koordinieren und alle im Verein informieren. In vielen Vereinen laufen diese Aufgaben über Excel, E-Mail, WhatsApp und Papierlisten nebeneinander her.
Ace bündelt sie in Modulen: Platzbuchung, Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Kommunikation und Teams. Ihr nutzt, was euer Verein braucht, und die Daten liegen an einer Stelle statt in fünf Listen.
Was eine Tennis-Vereinssoftware leisten sollte
Eine Tennissoftware für Vereine sollte mehr können, als Plätze zu reservieren. Sie muss den Alltag von Vorstand, Geschäftsstelle und Mitgliedern abdecken. Diese Punkte helfen euch bei der Auswahl:
- Platzbuchung mit eigenen Regeln für Mitglieder, Gäste, Training und Turniere
- Mitgliederverwaltung mit Rollen und Rechten, damit nur sieht, wer es sehen darf
- Beitragsabrechnung mit SEPA-Lastschrift, Rechnungen und offenen Posten
- Kommunikation per App, Push-Nachricht und E-Mail ohne zusätzliches Newsletter-Tool
- Datenschutz mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Hosting in Deutschland
- Datenübernahme aus Excel oder eurer bisherigen Software
Wie ihr den Umstieg angeht, erklärt unser Beitrag zur Verwaltung eines Tennisvereins online.
Funktionen im Überblick
Das steckt in der Vereinssoftware für Tennis:
- Platzbuchung: Buchung in App und Browser, Belegung in Echtzeit, Sperrzeiten, getrennte Sommer- und Wintersaison
- Mitgliederverwaltung: Profile, Mitgliedschaftsstatus, Rollen und Rechte, Audit-Log
- Beiträge: SEPA-Lastschrift, Rechnungen inklusive E-Rechnung, Zahlungseingänge
- Kommunikation: News, Push-Nachrichten und E-Mails an alle oder an Gruppen
- Teams und Ligen: Mannschaften verwalten, Daten aus nuLiga übernehmen
- Auswertungen: Statistiken, Berichte, Arbeitseinsätze
Platzbuchung und Hallenplanung
Platzbuchung im Tennisverein läuft oft über Telefon, Aushang oder WhatsApp. Mit Ace sehen Mitglieder freie und belegte Zeiten in Echtzeit und buchen rund um die Uhr in der App oder im Browser. Der Vorstand legt fest, wer wann und wie lange buchen darf.
Für die Hallensaison richtet ihr Plätze und Zeiträume getrennt für Sommer und Winter ein. Sperrzeiten für Pflege, Training oder Turniere setzt ihr mit wenigen Klicks. Spielen Gäste auf euren Plätzen, könnt ihr die Gastgebühr über Ace abrechnen.
Mitgliederverwaltung, Beiträge und SEPA
In der Vereinsverwaltung für Tennis pflegt ihr Mitgliederprofile, Mitgliedschaftsstatus und Kontaktdaten an einem Ort. Wer was sehen und bearbeiten darf, steuert ihr über Rollen und Rechte. Änderungen sind im Audit-Log nachvollziehbar.
Beiträge rechnet ihr nach Mitgliederstand ab. Mitglieder erteilen ihr SEPA-Mandat digital, die Beiträge zieht ihr per SEPA-Lastschrift ein. Rechnungen erstellt ihr inklusive E-Rechnung nach EN 16931, Zahlungseingänge und offene Posten behaltet ihr im Blick.
Bestehende Mitgliederdaten übernehmt ihr aus Excel oder eurer bisherigen Vereinssoftware. Den Import macht ihr selbst, oder das Ace-Team übernimmt ihn für euch.
Datenschutz und Hosting
Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten, für die der Vorstand verantwortlich ist. Bei Ace werden alle Daten in Deutschland gehostet. Mit eurem Verein schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wer Mitgliederdaten sieht, legt ihr über Rollen und Rechte fest, und ihr könnt eure Daten jederzeit exportieren.
Worauf Vorstände bei der Auswahl einer Vereins-App achten sollten, fassen wir in einem eigenen Beitrag zusammen.
Einführung im Verein: so läuft der Start
Der Start gelingt in drei Schritten. Zuerst klären wir in einem kurzen Kickoff Plätze, Buchungsregeln und Rollen. Dann kommen eure Mitgliederdaten in Ace, aus Excel oder aus eurer bisherigen Software. Zum Schluss geht ihr live, und Mitglieder buchen per App oder im Browser. Das dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, abhängig von eurer Datenlage.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigt der TV Sparta 87 Nordhorn. Was Ace kostet, steht auf der Preisseite, und in einer Demo zeigen wir euch die Plattform live. Vereine in Niedersachsen finden außerdem eine regionale Übersicht.
So organisiert ihr euren Vereinsalltag mit Ace
Seht im Dashboard, wer Mitglied ist, welche Plätze belegt sind und welche Beiträge offenstehen. Vereinsinfos erreichen eure Mitglieder direkt in der App.
- Mitgliederdaten, Beiträge und Rollen zentral gepflegt
- Auswertungen zu Auslastung und Mitgliederentwicklung
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
TV Sparta 87 (Nordhorn) setzt auf Ace
Innerhalb der ersten Woche laden über 100 Mitglieder die App herunter, über alle Altersgruppen hinweg.
100+
App-Downloads in der ersten Woche
Alle Altersgruppen
Akzeptanz von jung bis alt
“Die Gespräche waren von Beginn an sehr konstruktiv, unsere Wünsche konnten umgesetzt werden und so freuen wir uns, als allererster Pilotverein die Ace App offiziell als Vereinsapp einzuführen.”
Ace wurde bei TV Sparta 87 persönlich eingeführt. In der Demo besprechen wir auch, wie ihr eure Mitglieder beim Einstieg unterstützt.
Die wichtigsten Module im Überblick
Drei Kernmodule lösen die größten Baustellen. Der Rest ist da, wenn ihr ihn braucht.
Platzbuchung & Belegung
Mitglieder buchen Plätze direkt über die App, ohne Anruf und ohne WhatsApp-Nachfrage. Freie Zeiten sind in Echtzeit sichtbar, Sperrzeiten für Wartung oder Turniere setzt ihr mit wenigen Klicks.
- Buchung direkt in der App, rund um die Uhr
- Freie und belegte Zeiten in Echtzeit
- Sperrzeiten für Wartung, Training und Turniere
Mitgliederverwaltung
Profile, Anwesenheit, Mitgliedschaftsstatus und Kontaktdaten an einem Ort. Änderungen sind sofort für den ganzen Vorstand sichtbar, statt in mehreren Excel-Versionen zu kursieren.
- Mitgliederprofile und Kontaktdaten zentral gepflegt
- Mitgliedschaftsstatus auf einen Blick
- Ankündigungen und Push-Nachrichten direkt an Mitglieder
E-Mails
Newsletter und Ankündigungen an alle Mitglieder oder gezielt an Gruppen, direkt aus der Plattform.
Teams
Mannschaften anlegen, Spieler zuweisen und den Ligabetrieb organisieren.
Buchungsübersicht
Alle Platzbuchungen im Überblick, Sperrzeiten setzen und Auslastung auswerten.
Statistiken
Auslastung, Mitgliederentwicklung und Nutzung auswerten, mit klaren Kennzahlen für den Vorstand.
Berichte
Berichte erstellen und exportieren, aufbereitet für Vorstandssitzung und Mitgliederversammlung.
Arbeitseinsätze
Arbeitsstunden planen, zuweisen und abrechnen, fair und transparent für alle Mitglieder.
Rollen & Rechte
Wer im Club-Admin was sehen und bearbeiten darf, legt ihr selbst fest.
Audit-Log
Änderungen nachvollziehen, für Transparenz und im Zweifel als Nachweis.
Hilfe & Support
Anleitungen und persönlicher Support, wenn eine Frage über die Dokumentation hinausgeht.
Fehlt euch eine Funktion? Wir sind offen für eure Wünsche und entwickeln sie mit euch weiter.
Was kostet Ace für euren Verein?
Community für Vereinsinfos, bezahlte Platzbuchung ohne Grundgebühr oder Ace Pro ab 19 € netto im Monat.
Club Community
Für Vereinsinfos, News und Kommunikation. Die Platzbuchung hat ein eigenes Angebot.
- News & Ankündigungen
- Vereinsprofil & Clubinfos
- Community-App
- Veranstaltungskalender
Ace Pro
Empfohlen22,61 € brutto
Für Vereine, die alles digital verwalten.
Alles aus Community, plus:
- Platzbuchung
- Mitgliederverwaltung
- Rechnungen und E-Rechnung nach EN 16931
- Teams, Ligen & Turniere
- Statistiken
- Newsletter
- Arbeitseinsätze
Bezahlte Platzbuchung ohne Abonnement
Für Vereine, die kostenpflichtige Platzbuchungen anbieten und die Zahlung online über Ace abwickeln.
Online-Zahlungen: 2,9 % + 0,35 € netto je Zahlung, zzgl. USt. Zahlungsdienstleister enthalten, keine zusätzlichen Stripe-Gebühren.
Dieses Angebot gilt nur für kostenpflichtige Buchungen. Kostenfreie Reservierungen für Mitglieder und die vollständige Vereinsverwaltung gehören zu Ace Pro.
So kommt ihr live
Wir besprechen eure Abläufe, übernehmen eure Daten und begleiten den Start.
In der Regel ein bis zwei Wochen, abhängig von eurer Datenlage.
Abläufe gemeinsam klären
In einem kurzen Gespräch klären wir Plätze, Buchungsregeln und die Daten, die ihr übernehmen möchtet.
Daten übernehmen
Wir importieren eure Mitgliederliste für euch, egal ob aus Excel oder aus eurer bisherigen Vereinssoftware.
Live gehen
Plätze eingerichtet, Mitglieder aktiviert. Unser Team begleitet den Start persönlich.
Datenmigration ohne Mehraufwand für euch
Egal ob eure Mitgliederdaten in einer Excel-Tabelle liegen oder in einer anderen Vereinssoftware: Ihr schickt uns die Exportdatei, wir übernehmen den Import, ohne dass ihr von Hand nacherfassen müsst.
Wie schneidet Ace im Vergleich ab?
Vereine vergleichen Ace häufig mit eBuSy, Courtbooking, Clubdesk und der Tennis ClubApp. Was wir zu Ace sagen, ist unten mit der Faktenbasis belegt.
| Ace | eBuSy | Courtbooking | Clubdesk | Tennis ClubApp | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell | Staffelpreis nach Mitgliederzahl, 19 bis 109 € netto/Monat, alle Funktionen in jedem Ace-Pro-Tarif | Grundsystem ab 35 € netto/Monat, Module einzeln: Mitgliederverwaltung 15 €, Trainingsplanung 15 €, Licht-/Heizungs-/Zugangssteuerung 20 € | Drei Pakete ab 15 / 25 / 35 € netto/Monat, jeweils 2 Plätze inklusive, je weiterem Platz 2,50 / 3,50 / 4,50 €. Zusatzmodule je 10 €/Monat (Beiträge, Licht, Heizung, Tür) | Staffelpreis nach Mitgliederzahl: Free 0 € (bis 50 Mitglieder), S 10 €, M 16 €, L 28 €, XL 33 € pro Monat inkl. MwSt., jährliche Abrechnung | Keine Pauschalpreise, Preis abhängig von den gewählten Modulen. App im Durchschnitt ca. 2.000 € einmalig + ca. 35 € monatlich, Website ca. 1.000 € einmalig + ca. 10 € monatlich (Preisseite). Die Startseite nennt „ab 1.400 € einmalig und 20 € im Monat“. Ob netto oder brutto: keine Angabe auf der Herstellerseite. |
| App für Mitglieder | Ja, iOS und Android | Ja, iOS und Android | Ja, iOS und Android. Im Paket Light 6 €/Monat, Basic 4 €/Monat, Professional inklusive | Keine native App auffindbar. Nutzung im Browser, laut Hersteller als Web-App auf dem Home-Bildschirm | Eigene Vereins-App „mit eurem Vereinsnamen und Logo im App Store“ |
| DSGVO / Hosting | DSGVO-konform, Hosting in Deutschland | Server in Deutschland bei Hetzner, laut FAQ DSGVO-konform | Server in Deutschland bei Hetzner | Hosting in der Schweiz (Nine Internet Solutions AG, Zürich). AVV vorhanden, gestützt auf den EU-Angemessenheitsbeschluss für die Schweiz | Serverstandort Deutschland, zertifizierte Rechenzentren, laut Herstellerseite „Datenschutz nach DSGVO“ |
| Datenmigration | Inklusive, aus Excel oder Altsystem | Datenimport laut FAQ Teil des kostenlosen Einrichtungssupports | Importschnittstelle zur Selbstbedienung, Import auf Wunsch durch den Anbieter, Setup laut Herstellerseite kostenfrei | CSV-Import in Eigenregie durch den Verein, Excel muss vorher konvertiert werden. Eine Migrationsdienstleistung ist nicht ausgewiesen | Keine Angabe auf der Herstellerseite |
| Mindestlaufzeit | Keine, monatlich kündbar | 24 Monate, danach automatische Verlängerung um je 12 Monate (laut FAQ) | 12 oder 24 Monate, Kündigung schriftlich mit drei Monaten Frist zum Vertragsjahresende (AGB § 11) | Ein Jahr, Kündigung einen Monat vor Ablauf | Laut Preisseite „keine Vertragslaufzeiten“ |
| Support | Persönlich, deutschsprachig, im Preis enthalten | Telefon und E-Mail, Mo bis Fr 9 bis 12 und 13 bis 16 Uhr, laut Herstellerseite kostenfrei | Laut AGB § 5 zwei Stunden kostenfreier Support pro Vertragsjahr, darüber hinaus gebührenpflichtig. Die Startseite wirbt zugleich mit „täglicher Support“. | Telefon, Formular, E-Mail, Wissensdatenbank, Forum. Mo bis Fr 9 bis 12 und 13:30 bis 17 Uhr, laut Hersteller kostenlos | Ansprechpartner per E-Mail und Telefon genannt. Servicezeiten und Kosten: keine Angabe auf der Herstellerseite |
Preismodell
Staffelpreis nach Mitgliederzahl, 19 bis 109 € netto/Monat, alle Funktionen in jedem Ace-Pro-Tarif
- eBuSy: Grundsystem ab 35 € netto/Monat, Module einzeln: Mitgliederverwaltung 15 €, Trainingsplanung 15 €, Licht-/Heizungs-/Zugangssteuerung 20 €
- Courtbooking: Drei Pakete ab 15 / 25 / 35 € netto/Monat, jeweils 2 Plätze inklusive, je weiterem Platz 2,50 / 3,50 / 4,50 €. Zusatzmodule je 10 €/Monat (Beiträge, Licht, Heizung, Tür)
- Clubdesk: Staffelpreis nach Mitgliederzahl: Free 0 € (bis 50 Mitglieder), S 10 €, M 16 €, L 28 €, XL 33 € pro Monat inkl. MwSt., jährliche Abrechnung
- Tennis ClubApp: Keine Pauschalpreise, Preis abhängig von den gewählten Modulen. App im Durchschnitt ca. 2.000 € einmalig + ca. 35 € monatlich, Website ca. 1.000 € einmalig + ca. 10 € monatlich (Preisseite). Die Startseite nennt „ab 1.400 € einmalig und 20 € im Monat“. Ob netto oder brutto: keine Angabe auf der Herstellerseite.
App für Mitglieder
Ja, iOS und Android
- eBuSy: Ja, iOS und Android
- Courtbooking: Ja, iOS und Android. Im Paket Light 6 €/Monat, Basic 4 €/Monat, Professional inklusive
- Clubdesk: Keine native App auffindbar. Nutzung im Browser, laut Hersteller als Web-App auf dem Home-Bildschirm
- Tennis ClubApp: Eigene Vereins-App „mit eurem Vereinsnamen und Logo im App Store“
DSGVO / Hosting
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
- eBuSy: Server in Deutschland bei Hetzner, laut FAQ DSGVO-konform
- Courtbooking: Server in Deutschland bei Hetzner
- Clubdesk: Hosting in der Schweiz (Nine Internet Solutions AG, Zürich). AVV vorhanden, gestützt auf den EU-Angemessenheitsbeschluss für die Schweiz
- Tennis ClubApp: Serverstandort Deutschland, zertifizierte Rechenzentren, laut Herstellerseite „Datenschutz nach DSGVO“
Datenmigration
Inklusive, aus Excel oder Altsystem
- eBuSy: Datenimport laut FAQ Teil des kostenlosen Einrichtungssupports
- Courtbooking: Importschnittstelle zur Selbstbedienung, Import auf Wunsch durch den Anbieter, Setup laut Herstellerseite kostenfrei
- Clubdesk: CSV-Import in Eigenregie durch den Verein, Excel muss vorher konvertiert werden. Eine Migrationsdienstleistung ist nicht ausgewiesen
- Tennis ClubApp: Keine Angabe auf der Herstellerseite
Mindestlaufzeit
Keine, monatlich kündbar
- eBuSy: 24 Monate, danach automatische Verlängerung um je 12 Monate (laut FAQ)
- Courtbooking: 12 oder 24 Monate, Kündigung schriftlich mit drei Monaten Frist zum Vertragsjahresende (AGB § 11)
- Clubdesk: Ein Jahr, Kündigung einen Monat vor Ablauf
- Tennis ClubApp: Laut Preisseite „keine Vertragslaufzeiten“
Support
Persönlich, deutschsprachig, im Preis enthalten
- eBuSy: Telefon und E-Mail, Mo bis Fr 9 bis 12 und 13 bis 16 Uhr, laut Herstellerseite kostenfrei
- Courtbooking: Laut AGB § 5 zwei Stunden kostenfreier Support pro Vertragsjahr, darüber hinaus gebührenpflichtig. Die Startseite wirbt zugleich mit „täglicher Support“.
- Clubdesk: Telefon, Formular, E-Mail, Wissensdatenbank, Forum. Mo bis Fr 9 bis 12 und 13:30 bis 17 Uhr, laut Hersteller kostenlos
- Tennis ClubApp: Ansprechpartner per E-Mail und Telefon genannt. Servicezeiten und Kosten: keine Angabe auf der Herstellerseite
Abrufdatum und Quellen je Anbieter auf der jeweiligen Vergleichsseite.
Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter zum genannten Stichtag. Anbieter können ihre Konditionen jederzeit ändern. Hinweise auf Fehler nehmen wir gerne entgegen.
Im Detail: Ace im direkten Vergleich mit den einzelnen Anbietern.
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Benedikt Speidel
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