Baanreservering & capaciteitsbeheer
Leden reserveren banen direct via de app, geen telefoontjes of WhatsApp.
De clubbeheersoftware voor tennisclubs
Baanreservering, ledenbeheer, communicatie en facturering in één platform, AVG-conform en gehost in Duitsland.
100+ app-downloads in de eerste week bij TV Sparta 87 (Nordhorn)
TS
TV Sparta 87 (Nordhorn)
Tennisvereniging · 152 leden · Officiële partner
FS
Frankfurt School Tennis Initiative
Universiteitsinitiatief · 233 leden · Partner
Administratie kost tijd die voor de sport bedoeld was
Vier terugkerende problemen die besturen ons door heel Duitsland vertellen.
Administratie via drie kanalen
Ledenlijst in Excel, aanmeldingen per e-mail, incasso's met de hand bijgehouden: elke wijziging moet op meerdere plekken tegelijk worden verwerkt.
Banen die niemand ziet
Leden vragen via WhatsApp naar vrije tijden, terwijl banen leeg blijven omdat niemand de bezetting in realtime kan zien.
Verwachtingen die niet worden waargemaakt
Nieuwe leden kennen een app van hun bank of sportschool. Een vereniging met alleen een mededelingenbord en een telefoonlijst verliest hen aan de vereniging verderop.
Digitale verwachtingen, analoge antwoorden
Geen app, geen online reservering, geen actuele info voor leden, terwijl de vereniging verderop dit allang heeft.
17,5%
van de sportverenigingen in Duitsland ziet hun voortbestaan bedreigd, meestal omdat niemand meer de administratie en organisatie op zich wil nemen.
Bron: Sportentwicklungsbericht 2023–2025, Deutsche Sporthochschule Köln, in opdracht van DOSB, BISp en de 16 Landessportbünde.
Een privacyrisico voor het bestuur
Ledengegevens in privé-WhatsAppgroepen of op de laptop van een bestuurslid zijn bij een incident een persoonlijk aansprakelijkheidsrisico, geen kwestie van comfort.
Live uit het clubbeheer
Eén dashboard voor de hele club
Leden, baanbezetting, contributie en communicatie komen samen in één omgeving, in plaats van in spreadsheets, groepsapps en drie losse tools.
- Ledengegevens, contributie en rollen centraal beheerd
- Rapportages over baanbezetting en ledengroei
- AVG-conform, gehost in Duitsland
Praktijkvoorbeeld
TV Sparta 87 (Nordhorn) werkt met Ace
Binnen de eerste week downloaden meer dan 100 leden de app, over alle leeftijdsgroepen heen.
100+
app-downloads in de eerste week
152
leden bij de vereniging
Alle leeftijdsgroepen
Geaccepteerd van jong tot oud
“Eindelijk hebben we alles op één plek – dat scheelt ons enorm veel tijd en maakt de organisatie een stuk makkelijker.”
“Ik had niet gedacht dat ik dit zou gebruiken – maar het is echt simpel en heel nuttig.”
“Alle info, data en nieuws – ik ben altijd op de hoogte. Heel fijn.”
De belangrijkste modules in één oogopslag
Drie kernmodules lossen de grootste knelpunten op. De rest is er als je het nodig hebt.
Baanreservering & bezetting
Leden reserveren banen rechtstreeks via de app, geen telefoontje, geen heen-en-weer via WhatsApp. Vrije tijden zijn in realtime zichtbaar en onderhoud of toernooien blokkeer je met een paar klikken.
- Reserveren direct in de app, dag en nacht
- Vrije en bezette tijden in realtime
- Geblokkeerde tijden voor onderhoud, training en toernooien
Ledenbeheer
Profielen, aanwezigheid, lidmaatschapsstatus en contactgegevens op één plek. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor het hele bestuur, in plaats van in meerdere Excel-versies te circuleren.
- Ledenprofielen en contactgegevens centraal beheerd
- Lidmaatschapsstatus in één oogopslag
- Mededelingen en pushberichten rechtstreeks naar leden
E-mails
Nieuwsbrieven en mededelingen naar alle leden of specifieke groepen, rechtstreeks vanuit het platform.
Teams
Teams aanmaken, spelers toewijzen en de competitie organiseren.
Reserveringsoverzicht
Alle baanreserveringen in één overzicht, tijden blokkeren en bezetting analyseren.
Statistieken
Bezetting, ledengroei en gebruik analyseren, met duidelijke cijfers voor het bestuur.
Rapportages
Rapportages opstellen en exporteren, klaar voor bestuursvergadering en ledenvergadering.
Werkbeurten
Werkuren plannen, toewijzen en verrekenen, eerlijk en transparant voor elk lid.
Rollen & rechten
Jullie bepalen zelf wie wat mag zien en bewerken in het club-admin.
Audit-log
Wijzigingen traceren, voor transparantie en als bewijs indien nodig.
Hulp & support
Handleidingen en persoonlijke support wanneer een vraag verder gaat dan de documentatie.
Mis je een functie? We staan open voor jullie wensen en bouwen het platform samen verder.
Zo gaan jullie live
Inspanning en gegevensmigratie zijn meestal het grootste bezwaar vóór de prijsvraag, daarom behandelen we die eerst.
Meestal één tot twee weken, afhankelijk van jullie gegevens.
1
Vereniging registreren
Clubprofiel aanmaken en leden uitnodigen.
2
Gegevens overzetten
Wij importeren jullie ledenlijst, of die nu in Excel staat of in jullie huidige verenigingssoftware.
3
Live gaan
Banen ingericht, leden geactiveerd. Ons team begeleidt de start persoonlijk.
Gegevensmigratie zonder extra werk voor jullie
Of jullie ledengegevens nu in een Excel-bestand staan of in een andere verenigingssoftware: jullie sturen ons het exportbestand, wij verzorgen de import, zonder dat je iets handmatig hoeft over te typen.
Overname vanuit Excel-bestanden
Import vanuit bestaande verenigingssoftware
Wat kost Ace voor jullie vereniging?
Volledige transparantie: gestaffelde prijzen op basis van clubgrootte, geen modulekosten, geen opstartkosten.
Club Community
€0blijvend
Voor clubs die starten met communicatie.
- Nieuws & aankondigingen
- Clubprofiel & clubinfo
- Community-app
- Evenementenkalender
Ace Pro
Aanbevolenvanaf €19netto / maand, afhankelijk van clubgrootte
22,61 € incl. btw
Voor clubs die alles digitaal beheren.
Alles uit Community, plus:
- Baanreservering
- Ledenbeheer
- Facturen en e-facturatie volgens EN 16931
- Teams, competities & toernooien
- Statistieken
- Nieuwsbrieven
- Werkopdrachten
XStot 80
19 €netto/maand22,61 € incl. btw
S81–150
35 €netto/maand41,65 € incl. btw
M151–300
55 €netto/maand65,45 € incl. btw
L301–600
79 €netto/maand94,01 € incl. btw
XL601–1.000
109 €netto/maand129,71 € incl. btw
Boven 1.000 leden: 109 € plus 8 € per extra 100 leden. Meerdere locaties, een tennisschool of een bond? Neem contact op.
Alle prijzen zijn netto, excl. 19% Duitse btw. Facturering op basis van het ledenaantal op 1 januari.
Wat een club met 250 leden nu betaalt
Boekingssysteem plus clubbeheer, twee leveranciers, twee databestanden: €465–830 per jaar.
Ace Pro, één systeem: €660 per jaar. Bij jaarlijkse betaling €550.
Prijsgarantie
Jullie prijs staat 24 maanden vast. Daarna maximaal 5% per jaar, minstens zes weken van tevoren aangekondigd. Geen minimumcontract, maandelijks opzegbaar.
Wat is tennisclub beheersoftware?
Tennisclub beheersoftware combineert alle administratieve taken van een tennisclub in één centraal platform: baanreservering, ledenbeheer, contributiefacturering, communicatie en evenementenbeheer.
Ledenbeheer & profielen
Alle ledengegevens centraal op één plek. AVG-conform en zonder spreadsheets.
Communicatie & nieuwsbrieven
Aankondigingen, nieuws en nieuwsbrieven direct vanuit het platform.
Facturen & lidmaatschapskosten
Geautomatiseerde contributiefacturering en betalingsregistratie.
Veelgestelde vragen over tennisclub software
Alles wat verenigingen moeten weten over invoering, dagelijks gebruik en de kosten van Ace.
Klaar om jullie administratie te digitaliseren?
Boek een demo of haal het informatiepakket voor de volgende bestuursvergadering.
Benedikt Speidel
Direct contact for club partnerships